碎纸机有两大主要部件“切纸刀”和“电动马达”，之间通过皮带和齿轮使之紧密地连接在一起，马达带动皮带、齿轮，把能量传送给切纸刀，而切纸刀通过转动，用锋利的金属角把纸切碎。怎么做才能保护好刀具呢？
碎纸张数指标与马达。
每个型号的的马达都有限定的功率，就和汽车的额定载重量一样，碎纸机的设计者会标出一个碎纸张数的指标，以保证机器不超负荷工作，如果使用者不按限定的指标操作，故障就在所难免，严重的还会把马达烧毁。因此，这个限定碎纸张数的指标，就是希望从使用者头脑中形成一个行为准则，以主动的保护马达的使用寿命。好品牌的碎纸机还有一些安全保护、过载保护等的设施，
例如：在放置不安全的时候，机器会被强制停止工作；在长期超负荷工作的时候，机器也会被叫停；还有，工作环境的潮湿与灰尘对碎纸机的电气元件的影响也很大。
碎纸机的刀具是核心部分，也是技术含量最高的部分。刀具钢材的选择：一副好的刀具通常是选择国外的高强度钨钢来制造，这是一个好的选择，但也是一个昂贵的选择，一些廉价的机器因为成本的原因，就只能采用廉价的硬度稍差的钢材，后果就是故障率高和使用寿命短；
加工工艺和加工成本问题：因为高强度钨钢相对较硬，加工难度和成本会比硬度差的钢材高的多，其成本再次拉大距离，高强度钨钢制造出来的刀具锋利程度和使用寿命会远远超出降低成本带来的效益，加上机器故障率高带来的声誉下降，选择廉价材料确实会得不偿失；刀具的装配水平：因为加工高强度钨钢的工艺精细，精确度高，其装配的难度就高，所以拥有国际认证生产流程的厂商就会有保证；
当然，在这里还要提提的是：再好的刀具也要避免碎钉子砂子等硬物。其实，选择好的刀具，你就已经减少了一半的故障机会，总而言之，正确的操作机器，防止马达的过度疲劳和善用切纸刀具，您的工作将会变得轻松和有趣。
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